• Digitalización Integral de Documentos

    El desarrollo de nuestro servicio proporciona al cliente una rápida accesibilidad de documentación física a documentación digital, que es entregada finalmente en archivo grabado con la información enviada. Logrando así que el cliente pueda obtener una documentación rápida, optimizando el tiempo y el cuidado necesarios de la documentación.

    Al cliente no solo le proporcionamos el cuidado de su documentación, sino también diferentes ventajas que genera una documentación digitalizada como las siguientes:
    • Reducción del espacio físico, el cual ocupan los diferentes equipos que se puedan requerir para el servicio.
    • Documentación mejor cuidada, restringiendo accesibilidad a los archivos solo a personal autorizado.
    • Ahorro de tiempo, por la digitalización documentaria de los archivos que es requerida por el cliente y por la entrega del servicio a instalaciones del cliente evitando horas muertas.
    • Accesibilidad inmediata, la documentación virtual se encuentra disponible de forma inmediata y simultanea para varias personas a la vez sin necesidad de copias físicas.
    • Facilidad de distribución del contenido digital, mediante e-mail u otros sistemas electrónicos de forma inmediata sin necesidad de envió de copias físicas ni espera de recepción.
    • Prevención de incidencias documentarias, sirviendo como copia de seguridad de documentos frente a perdidas, desgastes originales, robo u otras situaciones que afecten la existencia documentaria.
    • Digitalización en modo texto, el cual ahorra al tecleo de la información contenida en el documento, pudiendo incluso exportarse a un programa externo.
    • Impresión rápida, requerida en cualquier momento y en cualquier tipo de impresora, siendo copias exactamente iguales al archivo original.
    El proceso que se sigue para brindar al cliente el servicio de digitalización integral de documentos, es desarrollado de la siguiente forma:
    • Recepción de la documentación a trabajar.
    • Armado de lotes de los documentos a digitalizar por bloques de archivos.
    • Preparación de documentos.
    • Escaneo de los bloques de archivos.
    • Indexación del material trabajado a Pc’s para la digitalización.
    • Reproceso, se dará en casos de ubicación de errores en el material digitalizado.
    • Control de calidad, para la verificación de una digitalización óptima.
    • Publicación del documento, donde el cliente dará el visto bueno de la digitalización y aceptación del archivo.
    • Grabación y entrega del documento.



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